（1）标题：包括事由和公文名称。

（2）上款：收文机关或主管领导人。

（3）正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是#报告# 导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

（4）结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

（5）打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

（6）注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

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报告正文：

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顶格 字号小三 加粗 宋体 1.5 倍行距 段前空 0.5 行，段后 0 行

顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5 倍行距，段前段后均 0 行

顶格 字号四号 加粗 宋体 1.5 倍行距