询价通知书是项目主体针对询价的部分或所有工程，以文字形式组织说明具体的询价内容，以确定有关事项，给出施工期限和其他重要条款，并作为招标书的一部分提供给询价者的文件。

询价文件是指项目主体对询价对象要求所准备的相关技术要求文件，其内容用于确定具体询价条件。

询价通知书是由业主发的，询价文件是由询价或者造价部门人员制定的。