1. 采购订单:采购部门根据需求制作采购订单,并提交给库管部门。
2. 审核与批准:库管部门审核采购订单,确认无误后,将订单转交给会计部门进行审核和批准。
3. 付款申请:库管部门根据批准的采购订单,向出纳部门提交付款申请单,并附上相应的发票和采购订单。
4. 审核付款:出纳部门审核付款申请单和发票,确认无误后,进行付款操作。
5. 付款执行:出纳部门完成付款后,将付款凭证和付款记录传递给会计部门。
6. 记账处理:会计部门根据付款凭证和记录,进行账务处理,更新账簿和财务报表。
7. 单据归档:所有单据在完成各自的处理后,由会计部门进行归档保存,以备日后查证。
这个流程可能因企业的具体规定和操作习惯而有所不同,但大致流程是相似的。在实际操作中,还需要遵循企业的内部控制制度和财务制度,确保单据传递的准确性和合规性。