筹备江湖君山大会需要大量的人力、物力和财力，并且需要有充足的时间安排和周密的计划。

首先，需要招募策划、执行、宣传等各个方面的专业人员，并调配合适的场地和设备。

其次，需要确定会议议程和内容，并邀请相关嘉宾参与演讲和讨论。还需要安排接待、餐饮、住宿等方面的事宜，并制定相应的预算和风险控制措施。

最后，需定期和各个部门沟通协调，及时处理突发事件，确保会议顺利进行。