退休手续需要提前办理，一般提前一个月向人力资源部递交申请。申请材料包括劳动合同、身份证、社保卡、离职报告、工资流水等。人力资源部会审核材料，确认符合条件后安排面谈。面谈时需要带上以上材料的原件和复印件，签署离职协议，确认离职事宜。

退休手续办理完毕后，人力资源部会将相关文件和证明邮寄到离职员工手中。