根据《中华人民共和国刑事诉讼法》规定，当涉及跨省办案时，案件由办案地派遣公安机关或者检察机关到案发地进行侦查或者起诉；也可以由案发地的公安机关或者检察机关将案件材料转送到办案地进行侦查或者起诉。

同时，双方机关应当加强沟通协调，依法保护当事人的合法权益，确保案件依法有序进行。