作为单位行政专员,其职责通常包括以下方面:
行政事务管理:负责管理和组织单位的各项行政事务,包括文件、档案、资料的管理,会议安排、协调、记录等。
办公室日常运营:负责办公室日常的运营和管理,如设备管理、物品采购、车辆调度、快递收发等。
人力资源管理:协助上级进行招聘、培训、福利待遇、绩效考核等人力资源管理工作。
领导秘书工作:处理来自领导的邮件、传真、电话等日常工作,负责安排领导的日程、行程以及出差等相关工作。
协调沟通:负责单位内部与外部的信息沟通和协调工作,确保各个部门之间的协调与合作。
业务支持:根据上级要求,协助完成各项业务工作,如统计报表、文稿起草、宣传品制作等。
安全保障:负责制定和实施单位的安全保障措施,对办公场所进行安全检查,防范各类安全事故。